Бикодо: Онлайн чеки и учет (ru): Difference between revisions

From Docs bicodo
Jump to navigation Jump to search
← Older edit
VisualWikitext
No edit summary
 
(57 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
[[Bridge2gis (en)|English version]]


== Описание: ==
== Описание: ==
Line 16: Line 15:
|Эвотор
|Эвотор
|Для терминалов Эвотор 5, 5i, 6, 7.2, 7.3, 10, Power
|Для терминалов Эвотор 5, 5i, 6, 7.2, 7.3, 10, Power
===  '''Важно для онлайн-продаж (с 01.09.2025)''' ===
Для корректной работы чеков интернет-продаж:
* на кассе Эвотор должен быть включен режим '''«Развозная торговля»'''
Это связано с требованиями ФНС к указанию '''места расчётов (тег 1187)''' и особенностями реализации на стороне Эвотор.
'''Что требуется на кассе'''
Для работы данного функционала необходимо:
* установить приложение '''[https://market.evotor.ru/store/apps/23b30691-003f-4680-a143-ed6a3549db72 «Смарт-терминал Плюс»]'''
Именно через неё на кассе появляются необходимые компоненты для передачи адреса расчёта в чеке.
'''Если не настроить'''
Если режим не включен или отсутствуют необходимые компоненты Эвотор, чеки могут формироваться с ошибками, в частности ошибка "Delivery option isn't paid"
'''Основание'''
[https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/16421640/ Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236]
|Основной компонент - обязательная для установки
|Основной компонент - обязательная для установки
|-
|-
Line 27: Line 50:


=== Версии приложения Эвотор "Бикодо: онлайн-чеки и учет" ===
=== Версии приложения Эвотор "Бикодо: онлайн-чеки и учет" ===
{| class="wikitable"
|+
!Версии
!Описание
!Переход
|-
|1.0
|Первый официальный релиз приложения.
Доступные функции:
* подключение интернет-магазина к кассе Эвотор
* автоматическая печать чеков по интернет-заказам
* формирование чеков '''предоплаты''' и '''полного расчета'''
* синхронизация остатков товаров между сайтом и кассой
* поддержка маркированных товаров
* интеграция с '''CS-Cart'''
| rowspan="3" |[https://market.evotor.ru/user/apps/b9fa8f7e-cb16-4b3e-8bff-a554f512db8b?tab=2 Перейти]
|-
|
|
|-
|
|
|}


=== Версии модуля в CMS "Бикодо: онлайн-чеки и учет" ===
=== Версии модуля в CMS "Бикодо: онлайн-чеки и учет" ===
{| class="wikitable"
!CMS
!Версии
!Описание
!Скачать
|-
| rowspan="2" |CS-CART
|1.1.0
|Ранее чек печатался когда заказ был "Выполнен", по правилам чек должен быть напечатан когда заказ "Обработан". Исправлено
|[https://bicodopub.website.yandexcloud.net/bicodo/bicodo_onlinereceiptsandaccounting/cs-cart/bicodo_receiptinv1.1.zip Скачать]
|-
|1.0.0
|
* Первый релиз модуля
* Интеграция интернет-магазина '''CS-Cart''' с приложением '''Бикодо'''
* Передача заказов с сайта на кассу '''Эвотор'''
* Генерация ключа доступа для подключения кассы
|[https://bicodopub.website.yandexcloud.net/bicodo/bicodo_onlinereceiptsandaccounting/cs-cart/bicodo_receiptinv1.0.0.zip Скачать]
|-
|
|
|
|
|}




Line 34: Line 109:


=== Установка приложения Эвотор "Бикодо: онлайн-чеки и учет" ===
=== Установка приложения Эвотор "Бикодо: онлайн-чеки и учет" ===
1. Тест


=== 1. Тест ===
- Тест
- Тест


Line 43: Line 118:
!Инструкция по установке модуля
!Инструкция по установке модуля
|-
|-
|'''CS-CART'''
|
|
==== '''CS-CART''' ====
|Скачанный файл сохраните на своем компьютере.
Перейдите на: Модули - Скачанные модули - Ручная установка[[File:Imageав.png|none|thumb]][[File:Imageваав.png|none|thumb|Загрузить и выберите файл с модулем]]Нажмите после на кнопку "Загрузить и установить"
[https://docs.cs-cart.ru/4.19.x/user_guide/addons/1manage_addons.html Подробнее]
|-
|-
|
|
Line 55: Line 133:
== Инструкция приложения ==
== Инструкция приложения ==


=== 1. Вход на сайт и создание сессии: ===
=== 1. Вход и создание соединения с сайтом: ===
При первом входе в приложение Эвотор у вас появится такой экран для авторизации на вашем сайте.
При первом запуске приложения на кассе Эвотор появится экран авторизации для подключения к вашему интернет-магазину.:[[File:Photo 2026-03-10 15.27.27.jpg|none|thumb]]


# Выберите вашу CMS из списка
# Выберите вашу CMS из списка
# Введите домен на котором находится ваш интернет магазин Пример: example.ru (без https:// и без www) Ваш сайт должен работать по HTTPS
# Введите домен на котором находится ваш интернет магазин Пример: example.ru (без https:// и без www) Ваш сайт должен работать по HTTPS
# Вставьте "ключ доступа" с модуля вашего сайта
# Вставьте "ключ доступа" с модуля вашего сайта
# Нажмите "Сохранить настройки"  
# Нажмите "Сохранить настройки"
При успешном соединении появится надпись "Связь с сайтом установлена" и вы попадете на Основной интерфес программы.[[File:Photo 2026-03-10 15.27.27.jpg|none|thumb]]
Если подключение выполнено успешно, появится сообщение '''«Связь с сайтом установлена»''', после чего откроется '''основной интерфейс программы'''..


'''Ключ доступа находится в:'''
'''Где найти ключ доступа:'''
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
Line 71: Line 149:
|-
|-
|'''CS-CART'''
|'''CS-CART'''
|В администраторской панели: Модули - Скачанные модули - Бикодо: Онлайн-чеки и учет.
|Ключ доступа находится в административной панели вашего интернет-магазина.
Зайдите во вкладку "Настройки":[[File:Снимок экрана 2026-03-10 в 15.38.03.png|none|thumb|Ключ доступа для кассы Эвотор]]
Перейдите по следующему пути:
Вы можете сгенерировать ключ доступа кнопкой "Сгенерировать" или же сами придумать и ввести свой ключ доступа.
 
'''Модули → Скачанные модули → Бикодо: Онлайн-чеки и учет'''
 
Откройте вкладку '''«Настройки»''' и найдите поле '''«Ключ доступа для кассы Эвотор»'''[[File:Снимок экрана 2026-03-10 в 15.38.03.png|none|thumb|Ключ доступа для кассы Эвотор]]
Вы можете:
 
* нажать кнопку '''«Сгенерировать»''', чтобы система создала ключ автоматически
* или '''ввести собственный ключ доступа''' вручную
 
После этого обязательно нажмите кнопку '''«Сохранить»''' в правом верхнем углу страницы.


Обязательно нажмите на кнопку "Сохранить" который находится в правом верхнем углу.
Затем используйте этот ключ при подключении кассы Эвотор к вашему интернет-магазину.
|-
|-
|
|
Line 84: Line 171:
|}
|}


=== 2. Основной интерфейс программы: ===
=== 2. Алгоритм действия ===
Основной интерфейс разделяется на:
 
==== 1. Продажа на сайте ====
Путь продажи:
 
Заказ на сайте → Чек предоплаты → Передача товара → Чек полного расчета
 
===== Заказ на сайте =====
Когда покупатель оформляет и оплачивает заказ в интернет-магазине, заказ автоматически отправляется на кассу '''Эвотор''' для формирования чека.
 
Заказ передается на кассу, когда на сайте ему присваивается определённый статус.
{| class="wikitable"
!CMS
!Статус заказа, при котором заказ отправляется на кассу Эвотор
|-
|'''CS-CART'''
|Заказ отправляется на кассу, когда ему присваивается статус '''«Выполнен»'''.
'''Где изменить статус заказа'''
 
Перейдите в административной панели сайта:
 
Заказы → Заказы
 
Найдите нужный заказ и установите ему статус «Выполнен».[[File:Imageвыв.png|none|thumb]]После этого заказ будет отправлен в приложение и на кассе Эвотор сформируется чек.
 
P.S: При покупке клиентом статус заказа автоматически меняется на "Выполнен"
|}
 
===== Чек предоплаты =====
На кассе формируется чек "Предоплаты", по настройкам печати чеков перейдите в [[Бикодо: Онлайн чеки и учет (ru)#1.2 Настройки:|настройки]] (Печатать бумажные чеки на кассе)
[[File:Скан-26.jpg|none|thumb|Пример чека "Предоплаты"]]Также отправляется чек на email:
[[File:111.jpg|none|thumb]]


# Верхнее меню: В нем есть три кнопки: - Информационное окно с ссылкой на документацию и версия программы - Настройки программы - Выход из сессии
 
# Ручная синхронизация остатков: Тут есть одна кнопка с синхронизацией остатков
Когда на кассе '''Эвотор''' формируется чек '''«Предоплата»''', статус заказа на сайте автоматически изменяется:
# Ручная загрузка продаж: Программа сама печатает чеки, но если вам нужно вручную проверить сайт на наличие новых продаж нажмите на кнопку "Загрузка продаж"
{| class="wikitable"
# Чеки: Фильтр и операции с чеками: Тут вы можете отфильтровать чеки программы, а также можете нажав на чек пробить чек полного расчета и возврата при необходимости.
!CMS
!Где посмотреть статус заказа
|-
|'''CS-CART'''
|Перейдите в административной панели сайта:
'''Заказы → Заказы'''
 
Найдите нужный заказ в списке.
 
После формирования чека '''«Предоплата»''' его статус будет:
 
'''«Выполнен: Чек отправлен клиенту»'''[[File:Imageвывы.png|none|thumb]]
|}
 
===== Передача товара =====
Когда вы передаете товар покупателю, необходимо сформировать '''чек полного расчета'''.
 
Для этого в разделе '''«Чеки»''' найдите нужный заказ и '''нажмите на соответствующий чек в списке'''. [[File:Imagedsd.png|none|thumb]]После этого вы сможете сформировать чек '''полного расчета''', нажмите в диалоговом окне кнопку "Полный расчет"''':'''
[[File:Photo 2026-03-11 20.46.50.jpg|none|thumb]]
Появится окно для подтверждения количества товаров для полного расчета, тут нужно ввести количества каждого товара, который вы передаете клиенту (Ситуация когда клиент отказывается от части товара). Затем нажмите "Продолжить" чтобы выполнить расчет:
[[File:Photo 2026-03-11 20.53.33.jpg|none|thumb]]
'''Например сделаем ситуацию когда клиент купит только "New Balance 998", и откажется от "HOKA M Challneger ATR 6":'''
[[File:Photo 2026-03-11 20.58.08.jpg|none|thumb]]
 
При нажатии на кнопку "Продолжить", ЕСЛИ товар Маркированный появится окно сканирования Маркированных товаров:
[[File:Photo 2026-03-11 21.01.57.jpg|none|thumb]]
Просканируйте код маркировки, либо введите код маркировки. Далее напечатается чек "Полного расчета":
[[File:Prod1s.jpg|none|thumb]]
Также отправляется чек на email клиента
 
 
И товар "HOKA M CHALLNEGER" от которого отказался клиент напечатается в виде возврата:
[[File:Vozv1.jpg|none|thumb]]
 
Также отправляется чек на email клиента
 
==== 2. Возврат ====
 
# В списке чеков '''выберите нужный чек''' и нажмите на него.
# В открывшемся окне нажмите кнопку '''«Возврат»'''.
 
Кнопка '''«Возврат»''' доступна для чеков с операциями:
 
* '''Предоплата'''
* '''Полный расчет'''
 
После подтверждения будет '''напечатан чек возврата:'''
[[File:Скан-28.jpg|none|thumb]]
Также отправляется чек на email клиента
 
 
=== 3. Основной интерфейс программы в Эвотор: ===
Основной интерфейс приложения разделен на несколько разделов.
 
'''Верхнее меню'''
 
В верхней части экрана находятся три кнопки:
 
* '''Информация''' — открывает информационное окно с версией программы и ссылкой на документацию.
* '''Настройки''' — позволяет открыть настройки приложения.
* '''Выход''' — завершает текущую сессию и отключает приложение от сайта.
'''Ручная синхронизация остатков'''
 
В этом разделе находится кнопка '''синхронизации остатков товаров'''.
 
Она позволяет вручную обновить остатки между интернет-магазином и кассой, если это необходимо.
 
'''Ручная загрузка продаж'''
 
Обычно программа '''автоматически получает заказы с сайта и печатает чеки'''.
 
Но при необходимости вы можете вручную проверить наличие новых заказов.
 
Для этого нажмите кнопку '''«Загрузка продаж»'''.
 
'''Чеки'''
 
В этом разделе отображаются чеки, созданные программой.
 
Здесь вы можете:
 
* отфильтровать чеки по нужным параметрам
* нажав на чек пробить чек полного расчета и возврата при необходимости


[[File:Photo 2026-03-10-16.20.47.jpg|none|thumb|1018x1018px]]
[[File:Photo 2026-03-10-16.20.47.jpg|none|thumb|1018x1018px]]


==== 3. Верхнее меню: ====
----
==== 1. Верхнее меню: ====


===== '''Информационное окно:''' =====
===== '''1.1 Информационное окно:''' =====
Нажав на нее вы попадете в окно с информацией версии программы, а также QR кодом на документацию приложения. Просто наведите камерой телефона QR код.
Нажав на нее вы попадете в окно с информацией версии программы, а также QR кодом на документацию приложения. Просто наведите камерой телефона QR код.


===== '''Настройки:''' =====
===== '''1.2 Настройки:''' =====
[[File:Photo 2026-03-10 18.00.12.jpg|none|thumb]]
[[File:Photo 2026-03-10 18.00.12.jpg|none|thumb]]
'''- Печатать бумажные чеки на кассе:'''


Включать автопечатть бумажного чека на принтере кассы при каждом заказе на сайте. В любом случае электронный чек отправится на email покупателя. Тут нужно добавить что бумажный чек будет печататься при полном расчете и возвратах, так как это физическая продажа, но как и говорилось ранее чеки отиправятся на email.


- Воспроизводить звук при продаже на сайте
'''Печатать бумажные чеки на кассе'''
 
Включает автоматическую печать '''бумажного чека на принтере кассы''' при заказах с сайта.
 
Бумажные чеки будут печататься:
 
* при '''полном расчете'''
* при '''возврате'''
 
Это связано с тем, что в этот момент происходит '''физическая передача товара покупателю'''.
 
При этом '''электронный чек в любом случае отправляется на email покупателя''', независимо от печати бумажного чека.
 
 
'''Воспроизводить звук при продаже на сайте'''


[[File:Image5.png|none|thumb]]
При успешной оплате заказа на сайте касса издаст '''короткий звуковой сигнал''', чтобы вы сразу поняли, что поступил новый заказ.


=== 2. Добавьте URL в личный кабинет 2ГИС ===
Это особенно полезно, если '''экран кассы выключен'''.
Скопируйте "ссылку для передачи в 2GIS" из настроек модуля и Затем перейдите в личный кабинет 2ГИС для предприятий (<nowiki>https://account.2gis.ru</nowiki>) и добавьте эту ссылку в Моя Компания - Товары и услуги. 2ГИС начнет периодически обращаться по этому URL для автоматического обновления вашего каталога товаров.
 
[[File:2222.png|none|thumb]]
Когда экран заблокирован, '''Эвотор не позволяет печатать чеки в фоновом режиме'''.
 
=== 3. Готово! Данные переданы в 2ГИС ===
В этом случае касса будет '''подавать звуковой сигнал''', пока вы не включите экран и не разблокируете устройство.
Настройка завершена! Ваш товарный фид успешно интегрирован с платформой 2ГИС. Осталось дождаться, пока модераторы 2ГИС обработают и опубликуют переданные данные. Обычно это занимает от нескольких часов до нескольких дней. После этого ваши товары автоматически будут обновляться в карточке компании согласно графику обхода 2ГИС.  
 
[[File:33333333.png|none|thumb]]
'''Выбор кассы для печати первичного чека'''
 
Здесь можно выбрать '''кассу Эвотор''', на которой будет печататься '''первичный чек по заказу с сайта'''.
 
Это нужно, если у вас используется '''несколько касс'''.
 
Например, если у вас '''три кассы Эвотор''', вы можете указать, на какой из них будут печататься чеки по интернет-заказам.
 
----
==== 2. Ручная синхронизация остатков: ====
[[File:Imagef.png|none|thumb]]
 
Обычно программа '''автоматически синхронизирует остатки товаров''' между интернет-магазином и кассой.
 
Но при необходимости вы можете выполнить синхронизацию '''вручную''', нажав кнопку '''«Синхронизация»'''.
 
'''2.1. Выберите вариант синхронизации'''
 
'''- Обновить существующие и добавить новые'''
 
Обновляются остатки и данные у уже существующих товаров, а новые товары добавляются.
 
Ранее созданные товары в кассе '''сохраняются'''.
 
'''- Полная синхронизация с сайтом'''
 
Остатки товаров полностью синхронизируются с сайтом.
 
Все текущие остатки в кассе '''удаляются и заменяются данными из интернет-магазина'''.
 
'''2.2. Нажмите кнопку «Синхронизация»'''
 
После этого данные будут подготовлены для загрузки на кассу.
 
'''2.3. Загрузите данные на кассе Эвотор'''
 
На кассе перейдите:
 
'''Ещё → Обмен → Загрузить в терминал'''
 
После загрузки остатки товаров в кассе обновятся.[[File:Photo 2026-03-10-18.44.06.jpg|none|thumb]]
 
 
 
'''Характеристики товара:'''
 
Некоторые товары могут иметь дополнительные характеристики, например '''размер''', '''цвет''' и другие параметры.
 
Например, товар может называться '''«Ботинки»''', но для продажи важно также указать его '''размер и цвет'''. Программа может учитывать эти характеристики при передаче товаров в Эвотор.
 
Для этого зайдите в '''настройки модуля в вашей CMS''' и выберите, какие характеристики товаров нужно выгружать в кассу Эвотор.
 
Так характеристики будут учитываться при работе с товарами и отображаться в кассе.
{| class="wikitable"
!CMS
!Инструкция как отметить нужные характеристики
|-
|'''CS-CART'''
|В администраторской панели: Модули - Скачанные модули - Бикодо: Онлайн-чеки и учет.
Зайдите во вкладку "Настройки":[[File:Imageв.png|none|thumb]]И отмечатете нужные характеристики товара
 
Обязательно нажмите на кнопку "Сохранить" который находится в правом верхнем углу.
|}
В итоге в кассе Эвотор:
[[File:Photo 2026-03-10 18.52.50.jpg|none|thumb]]
----
==== 3. Ручная загрузка продаж: ====
[[File:Imageвац.png|none|thumb]]
 
Обычно продажи с сайта '''загружаются автоматически в фоновом режиме'''.
 
Если нужно проверить наличие новых заказов вручную, нажмите кнопку '''«Загрузка продаж»'''.
 
Программа сразу выполнит проверку и загрузит новые продажи с сайта.
----
==== 4. Чеки: Фильтр и операции с чеками ====
[[File:Image876.png|none|thumb]]
В этом разделе можно найти нужный чек с помощью фильтров.
 
Доступны следующие параметры:
 
'''Операция'''
 
Выберите тип чека:
 
* '''Предоплата''' — чеки при оплате заказа на сайте
* '''Полный расчет''' — чеки при передаче товара покупателю
* '''Возврат''' — чеки возврата
 
'''Номер заказа или номер чека'''
 
* '''Номер заказа''' — номер заказа из вашего интернет-магазина
* '''Номер чека''' — номер чека, сформированного на кассе
 
'''Период'''
 
Позволяет отфильтровать чеки по дате:
 
* '''Дата с''' — начало периода
* '''Дата до''' — конец периода
 
После выбора параметров нажмите '''«Фильтр»''', чтобы отобразить подходящие чеки.
 
Кнопка '''«Очистить фильтр»''' сбрасывает все параметры поиска.
 
== FAQ ==
{| class="wikitable"
|+
!Ошибка
!Решение
|-
|При формировании чека возникает ошибка "Delivery option isn't paid"
|[[Бикодо: Онлайн чеки и учет (ru)#Важно для онлайн-продаж (с 01.09.2025)|Подробнее]]
|-
|При печати маркированных товаров возникает ошибка "The use of marked products is not available. Connect applications on market.evotor.ru"
|На кассе Эвотор не включена или не настроена работа с маркированными товарами.
Кассы Эвотор по умолчанию не поддерживают продажу маркированных товаров, пока не установлен и не настроен соответствующий компонент.
 
'''✅ Как исправить'''
 
Перейдите в Эвотор Маркет и установите [https://market.evotor.ru/store/apps/e7e1a9af-d0ad-4dec-97ce-8b27805c145d приложение Маркировка]
 
После установки перезагрузите кассу
|-
|
|
|}
 
== Для разработчиков ==
{| class="wikitable"
|+
!Вид
!Наименование
!Версия
!Пояснение
!Статус
!Ссылка
|-
|Техническое задание
|ТЗ на разработку модуля CMS
|1.0
|Документ описывает требования к разработке модуля интеграции интернет-магазина (CMS) с приложением Бикодо: Онлайн-чеки и учет (Эвотор).
Разработка ведётся в взаимодействии с нами для согласования endpoint
|Актуально
|[https://bicodopub.website.yandexcloud.net/bicodo/bicodo_onlinereceiptsandaccounting/_ts/1.0/ Перейти]
|}

Latest revision as of 10:39, 31 March 2026

Описание:

Приложение для касс Эвотор, которое автоматически связывает ваш интернет-магазин и кассу. Программа помогает соблюдать требования законодательства для онлайн-продаж, автоматически печатает чеки по заказам с сайта и поддерживает актуальные остатки товаров между интернет-магазином и кассой. Благодаря этому продажи на сайте и продажи в магазине работают как единая система. Заказы из интернет-магазина автоматически передаются на кассу. Чеки формируются без ручного ввода данных.

Системные требования:

Вид Наименование Системные требования Комментарий
Касса Эвотор Для терминалов Эвотор 5, 5i, 6, 7.2, 7.3, 10, Power

Важно для онлайн-продаж (с 01.09.2025)

Для корректной работы чеков интернет-продаж:

  • на кассе Эвотор должен быть включен режим «Развозная торговля»

Это связано с требованиями ФНС к указанию места расчётов (тег 1187) и особенностями реализации на стороне Эвотор.

Что требуется на кассе

Для работы данного функционала необходимо:

Именно через неё на кассе появляются необходимые компоненты для передачи адреса расчёта в чеке.

Если не настроить

Если режим не включен или отсутствуют необходимые компоненты Эвотор, чеки могут формироваться с ошибками, в частности ошибка "Delivery option isn't paid"

Основание

Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236

Основной компонент - обязательная для установки
CMS CS-CART CS-Cart v4.18.0 ++

История версий

Версии приложения Эвотор "Бикодо: онлайн-чеки и учет"

Версии Описание Переход
1.0 Первый официальный релиз приложения.

Доступные функции:

  • подключение интернет-магазина к кассе Эвотор
  • автоматическая печать чеков по интернет-заказам
  • формирование чеков предоплаты и полного расчета
  • синхронизация остатков товаров между сайтом и кассой
  • поддержка маркированных товаров
  • интеграция с CS-Cart
 Перейти

Версии модуля в CMS "Бикодо: онлайн-чеки и учет"

CMS Версии Описание Скачать
CS-CART 1.1.0 Ранее чек печатался когда заказ был "Выполнен", по правилам чек должен быть напечатан когда заказ "Обработан". Исправлено Скачать
1.0.0
  • Первый релиз модуля
  • Интеграция интернет-магазина CS-Cart с приложением Бикодо
  • Передача заказов с сайта на кассу Эвотор
  • Генерация ключа доступа для подключения кассы


 Скачать


Инструкция по установке

Установка приложения Эвотор "Бикодо: онлайн-чеки и учет"

1. Тест

- Тест

Установка модуля в CMS "Бикодо: онлайн-чеки и учет"

CMS Инструкция по установке модуля

CS-CART

 Скачанный файл сохраните на своем компьютере. Перейдите на: Модули - Скачанные модули - Ручная установка
Загрузить и выберите файл с модулем
Нажмите после на кнопку "Загрузить и установить"

Подробнее

Инструкция приложения

1. Вход и создание соединения с сайтом:

При первом запуске приложения на кассе Эвотор появится экран авторизации для подключения к вашему интернет-магазину.:

  1. Выберите вашу CMS из списка
  2. Введите домен на котором находится ваш интернет магазин Пример: example.ru (без https:// и без www) Ваш сайт должен работать по HTTPS
  3. Вставьте "ключ доступа" с модуля вашего сайта
  4. Нажмите "Сохранить настройки"

Если подключение выполнено успешно, появится сообщение «Связь с сайтом установлена», после чего откроется основной интерфейс программы..

Где найти ключ доступа:

CMS Инструкция по ключу доступа
CS-CART Ключ доступа находится в административной панели вашего интернет-магазина.

Перейдите по следующему пути:

Модули → Скачанные модули → Бикодо: Онлайн-чеки и учет

Откройте вкладку «Настройки» и найдите поле «Ключ доступа для кассы Эвотор»
Ключ доступа для кассы Эвотор

Вы можете:

  • нажать кнопку «Сгенерировать», чтобы система создала ключ автоматически
  • или ввести собственный ключ доступа вручную

После этого обязательно нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу страницы.

Затем используйте этот ключ при подключении кассы Эвотор к вашему интернет-магазину.

2. Алгоритм действия

1. Продажа на сайте

Путь продажи:

Заказ на сайте → Чек предоплаты → Передача товара → Чек полного расчета

Заказ на сайте

Когда покупатель оформляет и оплачивает заказ в интернет-магазине, заказ автоматически отправляется на кассу Эвотор для формирования чека.

Заказ передается на кассу, когда на сайте ему присваивается определённый статус.

CMS Статус заказа, при котором заказ отправляется на кассу Эвотор
CS-CART Заказ отправляется на кассу, когда ему присваивается статус «Выполнен».

Где изменить статус заказа

Перейдите в административной панели сайта:

Заказы → Заказы

Найдите нужный заказ и установите ему статус «Выполнен».
После этого заказ будет отправлен в приложение и на кассе Эвотор сформируется чек.

P.S: При покупке клиентом статус заказа автоматически меняется на "Выполнен"

Чек предоплаты

На кассе формируется чек "Предоплаты", по настройкам печати чеков перейдите в настройки (Печатать бумажные чеки на кассе)

Пример чека "Предоплаты"

Также отправляется чек на email:


Когда на кассе Эвотор формируется чек «Предоплата», статус заказа на сайте автоматически изменяется:

CMS Где посмотреть статус заказа
CS-CART Перейдите в административной панели сайта:

Заказы → Заказы

Найдите нужный заказ в списке.

После формирования чека «Предоплата» его статус будет:

«Выполнен: Чек отправлен клиенту»
Передача товара

Когда вы передаете товар покупателю, необходимо сформировать чек полного расчета.

Для этого в разделе «Чеки» найдите нужный заказ и нажмите на соответствующий чек в списке.

После этого вы сможете сформировать чек полного расчета, нажмите в диалоговом окне кнопку "Полный расчет":

Появится окно для подтверждения количества товаров для полного расчета, тут нужно ввести количества каждого товара, который вы передаете клиенту (Ситуация когда клиент отказывается от части товара). Затем нажмите "Продолжить" чтобы выполнить расчет:

Например сделаем ситуацию когда клиент купит только "New Balance 998", и откажется от "HOKA M Challneger ATR 6":

При нажатии на кнопку "Продолжить", ЕСЛИ товар Маркированный появится окно сканирования Маркированных товаров:

Просканируйте код маркировки, либо введите код маркировки. Далее напечатается чек "Полного расчета":

Также отправляется чек на email клиента


И товар "HOKA M CHALLNEGER" от которого отказался клиент напечатается в виде возврата:

Также отправляется чек на email клиента

2. Возврат

  1. В списке чеков выберите нужный чек и нажмите на него.
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Возврат».

Кнопка «Возврат» доступна для чеков с операциями:

  • Предоплата
  • Полный расчет

После подтверждения будет напечатан чек возврата:

Также отправляется чек на email клиента


3. Основной интерфейс программы в Эвотор:

Основной интерфейс приложения разделен на несколько разделов.

Верхнее меню

В верхней части экрана находятся три кнопки:

  • Информация — открывает информационное окно с версией программы и ссылкой на документацию.
  • Настройки — позволяет открыть настройки приложения.
  • Выход — завершает текущую сессию и отключает приложение от сайта.

Ручная синхронизация остатков

В этом разделе находится кнопка синхронизации остатков товаров.

Она позволяет вручную обновить остатки между интернет-магазином и кассой, если это необходимо.

Ручная загрузка продаж

Обычно программа автоматически получает заказы с сайта и печатает чеки.

Но при необходимости вы можете вручную проверить наличие новых заказов.

Для этого нажмите кнопку «Загрузка продаж».

Чеки

В этом разделе отображаются чеки, созданные программой.

Здесь вы можете:

  • отфильтровать чеки по нужным параметрам
  • нажав на чек пробить чек полного расчета и возврата при необходимости

1. Верхнее меню:

1.1 Информационное окно:

Нажав на нее вы попадете в окно с информацией версии программы, а также QR кодом на документацию приложения. Просто наведите камерой телефона QR код.

1.2 Настройки:


Печатать бумажные чеки на кассе

Включает автоматическую печать бумажного чека на принтере кассы при заказах с сайта.

Бумажные чеки будут печататься:

  • при полном расчете
  • при возврате

Это связано с тем, что в этот момент происходит физическая передача товара покупателю.

При этом электронный чек в любом случае отправляется на email покупателя, независимо от печати бумажного чека.


Воспроизводить звук при продаже на сайте

При успешной оплате заказа на сайте касса издаст короткий звуковой сигнал, чтобы вы сразу поняли, что поступил новый заказ.

Это особенно полезно, если экран кассы выключен.

Когда экран заблокирован, Эвотор не позволяет печатать чеки в фоновом режиме.

В этом случае касса будет подавать звуковой сигнал, пока вы не включите экран и не разблокируете устройство.

Выбор кассы для печати первичного чека

Здесь можно выбрать кассу Эвотор, на которой будет печататься первичный чек по заказу с сайта.

Это нужно, если у вас используется несколько касс.

Например, если у вас три кассы Эвотор, вы можете указать, на какой из них будут печататься чеки по интернет-заказам.

2. Ручная синхронизация остатков:

Обычно программа автоматически синхронизирует остатки товаров между интернет-магазином и кассой.

Но при необходимости вы можете выполнить синхронизацию вручную, нажав кнопку «Синхронизация».

2.1. Выберите вариант синхронизации

- Обновить существующие и добавить новые

Обновляются остатки и данные у уже существующих товаров, а новые товары добавляются.

Ранее созданные товары в кассе сохраняются.

- Полная синхронизация с сайтом

Остатки товаров полностью синхронизируются с сайтом.

Все текущие остатки в кассе удаляются и заменяются данными из интернет-магазина.

2.2. Нажмите кнопку «Синхронизация»

После этого данные будут подготовлены для загрузки на кассу.

2.3. Загрузите данные на кассе Эвотор

На кассе перейдите:

Ещё → Обмен → Загрузить в терминал

После загрузки остатки товаров в кассе обновятся.


Характеристики товара:

Некоторые товары могут иметь дополнительные характеристики, например размер, цвет и другие параметры.

Например, товар может называться «Ботинки», но для продажи важно также указать его размер и цвет. Программа может учитывать эти характеристики при передаче товаров в Эвотор.

Для этого зайдите в настройки модуля в вашей CMS и выберите, какие характеристики товаров нужно выгружать в кассу Эвотор.

Так характеристики будут учитываться при работе с товарами и отображаться в кассе.

CMS Инструкция как отметить нужные характеристики
CS-CART В администраторской панели: Модули - Скачанные модули - Бикодо: Онлайн-чеки и учет. Зайдите во вкладку "Настройки":
И отмечатете нужные характеристики товара

Обязательно нажмите на кнопку "Сохранить" который находится в правом верхнем углу.

В итоге в кассе Эвотор:

3. Ручная загрузка продаж:

Обычно продажи с сайта загружаются автоматически в фоновом режиме.

Если нужно проверить наличие новых заказов вручную, нажмите кнопку «Загрузка продаж».

Программа сразу выполнит проверку и загрузит новые продажи с сайта.

4. Чеки: Фильтр и операции с чеками

В этом разделе можно найти нужный чек с помощью фильтров.

Доступны следующие параметры:

Операция

Выберите тип чека:

  • Предоплата — чеки при оплате заказа на сайте
  • Полный расчет — чеки при передаче товара покупателю
  • Возврат — чеки возврата

Номер заказа или номер чека

  • Номер заказа — номер заказа из вашего интернет-магазина
  • Номер чека — номер чека, сформированного на кассе

Период

Позволяет отфильтровать чеки по дате:

  • Дата с — начало периода
  • Дата до — конец периода

После выбора параметров нажмите «Фильтр», чтобы отобразить подходящие чеки.

Кнопка «Очистить фильтр» сбрасывает все параметры поиска.

FAQ

Ошибка Решение
При формировании чека возникает ошибка "Delivery option isn't paid" Подробнее
При печати маркированных товаров возникает ошибка "The use of marked products is not available. Connect applications on market.evotor.ru" На кассе Эвотор не включена или не настроена работа с маркированными товарами.

Кассы Эвотор по умолчанию не поддерживают продажу маркированных товаров, пока не установлен и не настроен соответствующий компонент.

✅ Как исправить

Перейдите в Эвотор Маркет и установите приложение Маркировка

После установки перезагрузите кассу

Для разработчиков

Вид Наименование Версия Пояснение Статус Ссылка
Техническое задание ТЗ на разработку модуля CMS 1.0 Документ описывает требования к разработке модуля интеграции интернет-магазина (CMS) с приложением Бикодо: Онлайн-чеки и учет (Эвотор).

Разработка ведётся в взаимодействии с нами для согласования endpoint

Актуально Перейти
Retrieved from "https://wiki.bicodo.ru/index.php?title=Бикодо:_Онлайн_чеки_и_учет_(ru)&oldid=267"