Бикодо: Онлайн чеки и учет (ru)

Описание:

Приложение для касс Эвотор, которое автоматически связывает ваш интернет-магазин и кассу. Программа помогает соблюдать требования законодательства для онлайн-продаж, автоматически печатает чеки по заказам с сайта и поддерживает актуальные остатки товаров между интернет-магазином и кассой. Благодаря этому продажи на сайте и продажи в магазине работают как единая система. Заказы из интернет-магазина автоматически передаются на кассу. Чеки формируются без ручного ввода данных.

Системные требования:

Вид	Наименование	Системные требования	Комментарий
Касса	Эвотор	Для терминалов Эвотор 5, 5i, 6, 7.2, 7.3, 10, Power	Основной компонент - обязательная для установки
CMS	CS-CART	CS-Cart v4.18.0 ++

История версий

Версии приложения Эвотор "Бикодо: онлайн-чеки и учет"

Версии	Описание	Переход
1.0	Первый официальный релиз приложения. Доступные функции: подключение интернет-магазина к кассе Эвотор автоматическая печать чеков по интернет-заказам формирование чеков предоплаты и полного расчета синхронизация остатков товаров между сайтом и кассой поддержка маркированных товаров интеграция с CS-Cart	Перейти

Версии модуля в CMS "Бикодо: онлайн-чеки и учет"

CMS	Версии	Описание	Скачать
CS-CART	1.0.0	Первый релиз модуля Интеграция интернет-магазина CS-Cart с приложением Бикодо Передача заказов с сайта на кассу Эвотор Генерация ключа доступа для подключения кассы	Скачать

Инструкция по установке

Установка приложения Эвотор "Бикодо: онлайн-чеки и учет"

1. Тест

- Тест

Установка модуля в CMS "Бикодо: онлайн-чеки и учет"

CMS	Инструкция по установке модуля
CS-CART	Перейдите на: Модули - Скачанные модули - Ручная установка Загрузить и выберите файл с модулем Нажмите после на кнопку "Загрузить и установить" Подробнее

Инструкция приложения

1. Вход и создание соединения с сайтом:

При первом запуске приложения на кассе Эвотор появится экран авторизации для подключения к вашему интернет-магазину.:

1. Выберите вашу CMS из списка
2. Введите домен на котором находится ваш интернет магазин Пример: example.ru (без https:// и без www) Ваш сайт должен работать по HTTPS
3. Вставьте "ключ доступа" с модуля вашего сайта
4. Нажмите "Сохранить настройки"

Если подключение выполнено успешно, появится сообщение «Связь с сайтом установлена», после чего откроется основной интерфейс программы..

Где найти ключ доступа:

CMS	Инструкция по ключу доступа
CS-CART	Ключ доступа находится в административной панели вашего интернет-магазина. Перейдите по следующему пути: Модули → Скачанные модули → Бикодо: Онлайн-чеки и учет Откройте вкладку «Настройки» и найдите поле «Ключ доступа для кассы Эвотор» Ключ доступа для кассы Эвотор Вы можете: нажать кнопку «Сгенерировать», чтобы система создала ключ автоматически или ввести собственный ключ доступа вручную После этого обязательно нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу страницы. Затем используйте этот ключ при подключении кассы Эвотор к вашему интернет-магазину.

2. Алгоритм действия

1. Продажа на сайте

Путь продажи:

Заказ на сайте → Чек предоплаты → Передача товара → Чек полного расчета

Заказ на сайте

Когда покупатель оформляет и оплачивает заказ в интернет-магазине, заказ автоматически отправляется на кассу Эвотор для формирования чека.

Заказ передается на кассу, когда на сайте ему присваивается определённый статус.

CMS	Статус заказа, при котором заказ отправляется на кассу Эвотор
CS-CART	Заказ отправляется на кассу, когда ему присваивается статус «Выполнен». Где изменить статус заказа Перейдите в административной панели сайта: Заказы → Заказы Найдите нужный заказ и установите ему статус «Выполнен». После этого заказ будет отправлен в приложение и на кассе Эвотор сформируется чек. P.S: При покупке клиентом статус заказа автоматически меняется на "Выполнен"

Чек предоплаты

На кассе формируется чек "Предоплаты", по настройкам печати чеков перейдите в настройки (Печатать бумажные чеки на кассе)

Пример чека "Предоплаты"

Также отправляется чек на email:

Когда на кассе Эвотор формируется чек «Предоплата», статус заказа на сайте автоматически изменяется:

CMS	Где посмотреть статус заказа
CS-CART	Перейдите в административной панели сайта: Заказы → Заказы Найдите нужный заказ в списке. После формирования чека «Предоплата» его статус будет: «Выполнен: Чек отправлен клиенту»

Передача товара

Когда вы передаете товар покупателю, необходимо сформировать чек полного расчета.

Для этого в разделе «Чеки» найдите нужный заказ и нажмите на соответствующий чек в списке.

После этого вы сможете сформировать чек полного расчета, нажмите в диалоговом окне кнопку "Полный расчет":

Появится окно для подтверждения количества товаров для полного расчета, тут нужно ввести количества каждого товара, который вы передаете клиенту (Ситуация когда клиент отказывается от части товара). Затем нажмите "Продолжить" чтобы выполнить расчет:

Например сделаем ситуацию когда клиент купит только "New Balance 998", и откажется от "HOKA M Challneger ATR 6":

При нажатии на кнопку "Продолжить", ЕСЛИ товар Маркированный появится окно сканирования Маркированных товаров:

Просканируйте код маркировки, либо введите код маркировки. Далее напечатается чек "Полного расчета":

Также отправляется чек на email клиента

И товар "HOKA M CHALLNEGER" от которого отказался клиент напечатается в виде возврата:

Также отправляется чек на email клиента

2. Возврат

1. В списке чеков выберите нужный чек и нажмите на него.
2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Возврат».

Кнопка «Возврат» доступна для чеков с операциями:

• Предоплата
• Полный расчет

После подтверждения будет напечатан чек возврата:

Также отправляется чек на email клиента

3. Основной интерфейс программы в Эвотор:

Основной интерфейс приложения разделен на несколько разделов.

Верхнее меню

В верхней части экрана находятся три кнопки:

• Информация — открывает информационное окно с версией программы и ссылкой на документацию.
• Настройки — позволяет открыть настройки приложения.
• Выход — завершает текущую сессию и отключает приложение от сайта.

Ручная синхронизация остатков

В этом разделе находится кнопка синхронизации остатков товаров.

Она позволяет вручную обновить остатки между интернет-магазином и кассой, если это необходимо.

Ручная загрузка продаж

Обычно программа автоматически получает заказы с сайта и печатает чеки.

Но при необходимости вы можете вручную проверить наличие новых заказов.

Для этого нажмите кнопку «Загрузка продаж».

Чеки

В этом разделе отображаются чеки, созданные программой.

Здесь вы можете:

• отфильтровать чеки по нужным параметрам
• нажав на чек пробить чек полного расчета и возврата при необходимости

---

1. Верхнее меню:

1.1 Информационное окно:

Нажав на нее вы попадете в окно с информацией версии программы, а также QR кодом на документацию приложения. Просто наведите камерой телефона QR код.

1.2 Настройки:

Печатать бумажные чеки на кассе

Включает автоматическую печать бумажного чека на принтере кассы при заказах с сайта.

Бумажные чеки будут печататься:

• при полном расчете
• при возврате

Это связано с тем, что в этот момент происходит физическая передача товара покупателю.

При этом электронный чек в любом случае отправляется на email покупателя, независимо от печати бумажного чека.

Воспроизводить звук при продаже на сайте

При успешной оплате заказа на сайте касса издаст короткий звуковой сигнал, чтобы вы сразу поняли, что поступил новый заказ.

Это особенно полезно, если экран кассы выключен.

Когда экран заблокирован, Эвотор не позволяет печатать чеки в фоновом режиме.

В этом случае касса будет подавать звуковой сигнал, пока вы не включите экран и не разблокируете устройство.

Выбор кассы для печати первичного чека

Здесь можно выбрать кассу Эвотор, на которой будет печататься первичный чек по заказу с сайта.

Это нужно, если у вас используется несколько касс.

Например, если у вас три кассы Эвотор, вы можете указать, на какой из них будут печататься чеки по интернет-заказам.

---

2. Ручная синхронизация остатков:

Обычно программа автоматически синхронизирует остатки товаров между интернет-магазином и кассой.

Но при необходимости вы можете выполнить синхронизацию вручную, нажав кнопку «Синхронизация».

2.1. Выберите вариант синхронизации

- Обновить существующие и добавить новые

Обновляются остатки и данные у уже существующих товаров, а новые товары добавляются.

Ранее созданные товары в кассе сохраняются.

- Полная синхронизация с сайтом

Остатки товаров полностью синхронизируются с сайтом.

Все текущие остатки в кассе удаляются и заменяются данными из интернет-магазина.

2.2. Нажмите кнопку «Синхронизация»

После этого данные будут подготовлены для загрузки на кассу.

2.3. Загрузите данные на кассе Эвотор

На кассе перейдите:

Ещё → Обмен → Загрузить в терминал

После загрузки остатки товаров в кассе обновятся.

Характеристики товара:

Некоторые товары могут иметь дополнительные характеристики, например размер, цвет и другие параметры.

Например, товар может называться «Ботинки», но для продажи важно также указать его размер и цвет. Программа может учитывать эти характеристики при передаче товаров в Эвотор.

Для этого зайдите в настройки модуля в вашей CMS и выберите, какие характеристики товаров нужно выгружать в кассу Эвотор.

Так характеристики будут учитываться при работе с товарами и отображаться в кассе.

CMS	Инструкция как отметить нужные характеристики
CS-CART	В администраторской панели: Модули - Скачанные модули - Бикодо: Онлайн-чеки и учет. Зайдите во вкладку "Настройки": И отмечатете нужные характеристики товара Обязательно нажмите на кнопку "Сохранить" который находится в правом верхнем углу.

В итоге в кассе Эвотор:

---

3. Ручная загрузка продаж:

Обычно продажи с сайта загружаются автоматически в фоновом режиме.

Если нужно проверить наличие новых заказов вручную, нажмите кнопку «Загрузка продаж».

Программа сразу выполнит проверку и загрузит новые продажи с сайта.

---

4. Чеки: Фильтр и операции с чеками

В этом разделе можно найти нужный чек с помощью фильтров.

Доступны следующие параметры:

Операция

Выберите тип чека:

• Предоплата — чеки при оплате заказа на сайте
• Полный расчет — чеки при передаче товара покупателю
• Возврат — чеки возврата

Номер заказа или номер чека

• Номер заказа — номер заказа из вашего интернет-магазина
• Номер чека — номер чека, сформированного на кассе

Период

Позволяет отфильтровать чеки по дате:

• Дата с — начало периода
• Дата до — конец периода

После выбора параметров нажмите «Фильтр», чтобы отобразить подходящие чеки.

Кнопка «Очистить фильтр» сбрасывает все параметры поиска.